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利用合同模板智能生成电子合同并支持在线签章或签字【视频教程】

2025-12-25

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打开“合同模板”管理界面,我们可以看到已经建立的三个合同模板,第一个合同模板是“应收合同正式电子模板”,我们通过点击“编辑”按钮,可以看到合同模板上的每一个可变变量的文本域都已经设置的很完备了,那么我们就用这个合同模板来演示一下它是怎样生成一个标准合同的,又是怎样在线签章签字的,又是怎样通过移动端让客户在线签章和签字的。


首先,我们填写一个“应收合同”单,方法如下:

从系统的顶部“快捷键”下拉选择“应收合同”选项,打开应收合同列表界面,我们点击“新增”按钮,选择“新增服务型合同”,在打开的界面里,我们填写一个带有商品的合同。


完成填写后,我们点击这里的“建立电子合同”按钮,在打开的界面里,我们选择“应收合同正式电子模板”这一项,那么系统会自动帮我们填充每一个模板文本域,我们下拉看看信息,是否完整,经过检察没有问题,我们还可以点击“电子签章或签字”按钮,选择已经上传的电子合同章或电子签字,比如这里我们先选择“电子合同章”,如果不合适,我们还可以调整它的大小和透明度,然后确认添加到电子合同内。此时我们可以看到电子合同章已经显示在页面上了,我们还可以对这个合同章进行删除、放大、调整大小、拖动等操作。同样的方式,我们也可以把“电子签字”放置过来。注意:如果我们没有提前在“组织机构”内上传“电子合同章”和“电子签字”,那么 可以点击这里的“选择文件”按钮,选择本地电脑上的“电子合同章”或“电子签字”来放置。


检测没有问题后,我们就点击“保存并关闭”按钮,至此我们就完成了一张完整的电子合同和签章的过程,继续点击这里的“保存并关闭”按钮,回到应收合同列表后,我们可以看到刚刚建立的合同,我们点击这个图标,可以查看详细的合同信息,也可以下载或查看电子合同文件,当然我们也可以继续在这里打印电子合同,也可以选择其它特定的模板进行打印。


当然我们也可以在“应收合同档案”查看或下载这个电子合同文件,操作如下:先找到“应收管理”菜单,展开后找到“应收合同档案”点开它,我们就可以看到所有合同档案列表,我们点击这里的图标,可以直接打开此电子合同文件,点击这里的文件名,我们可以下载按照如下格式为所命名的标题电子合同文件,它的标题格式是:“时间_客户名称_合同名称”